多渠道协作划分责任的核心方法,是按最终交付结果倒推:先明确每个渠道要交出什么结果,再确定需要哪些资料、由谁执行、谁来验收。责任划分不清,往往是因为只分了“做什么”,没分“交什么”和“谁来确认合格”。
网络销售涉及的渠道通常包括搜索推广、内容平台、社交私域、电商店铺等。划分责任前,先为每个渠道写清一个可验收的交付物,例如:
交付物必须能被第三方检查。如果一句话无法判断是否完成,它就不是交付物,只是任务描述。
每个渠道的每项交付物,都可以拆成三个角色:
例如,假设一次新品推广需要搜索落地页和三条短视频。落地页的资料责任人是产品经理,执行责任人是运营,审核责任人是销售主管;短视频的资料责任人是产品经理,执行责任人是内容编辑,审核责任人是市场负责人。这只是一个假设例子,用来展示分工方式,不代表真实团队配置。
责任划分落到纸面,最有效的方式是一张验收清单。每个渠道一行,列出交付物、执行人、审核人、截止时间、验收标准。验收标准要写成可判断的句子,例如:
验收不通过时,要明确返工由谁负责、返工后重新提交给谁。如果只写“打回修改”而不写重新验收人,返工很容易在渠道之间来回推。
不同渠道的指标不能混用。搜索推广看的是点击和咨询成本,内容平台看的是阅读、互动和引流,私域看的是跟进和成交,电商看的是店铺内转化。如果把内容渠道的阅读量当作销售成交来考核,执行人就会只追流量不追有效咨询;如果把私域成交压力压给内容编辑,责任就错位了。
判断责任是否错位,可以问三个问题:这个指标由该角色的动作能直接影响吗?这个指标能否被该角色看到数据?这个指标是否与最终交付结果有明确关系?三个问题有一个答不上来,就说明指标和责任没有对齐。
多人协作减少返工,不靠一次分工表,而靠固定对账。每周用十五分钟检查:上周承诺的交付物是否按时提交、验收是否通过、未通过的原因属于资料缺失、执行偏差还是审核标准不清。属于资料缺失,就改资料责任人;属于执行偏差,就补执行人;属于标准不清,就改验收清单。
下一步,选一个正在推进的渠道,把它的交付物、执行人、审核人和验收标准写成一行,先在一个渠道上跑通,再复制到其他渠道。